Executive Assistant (Teilzeit) (m/w/d)
PROJECT EADEN
Jobbeschreibung
Über Project Eaden:
Klimawandel und der Verlust der Artenvielfalt nehmen rasant zu und bedrohen zunehmend das Leben auf unserer Erde. Lebensmittel, insbesondere Fleisch, sind eine Hauptursache für Treibhausgasemissionen. Obwohl das für die Meisten nichts Neues ist, geben wir allzu oft unseren Gelüsten nach und entscheiden uns für Fleisch − und damit gegen nachhaltige Alternativen.
Wir sind überzeugt, dass wir die Verhaltensweisen der Menschen nur dann zum besseren ändern können, wenn wir endlich Alternativen schaffen, die keine Kompromisse erfordern. Die Welt braucht neues Essen, das so gut schmeckt, dass Milliarden von Menschen nicht widerstehen können, und dabei als positiven Nebeneffekt den Planeten retten.
Wir entwickeln Technologien und Lebensmittelprodukte, um genau das zu erreichen!
Die Rolle:
Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und erfahrene Executive Assistant (Teilzeit), die unsere dynamischen Mitgründer David und Jan dabei unterstützt, Project Eadens Mission voranzutreiben: die Lebensmittelindustrie zu revolutionieren. In dieser Teilzeitrolle bist Du mehr als nur eine Assistenz – Du wirst zu einem strategischen Partner, der unseren Führungskräften hilft, fokussiert und effektiv zu bleiben, während Du eine reibungslose und gut organisierte Arbeitsumgebung sicherstellst.
Du übernimmst die Verwaltung komplexer Kalender, koordinierst Reisepläne und bringst Struktur und Harmonie in den Büroalltag, indem Du sicherstellst, dass jedes Detail berücksichtigt wird. Deine Unterstützung befähigt unser Führungsteam, sich den großen Herausforderungen zu stellen. Wenn Du Organisation liebst, in einem schnelllebigen Startup-Umfeld aufblühst und Lust hast, einen spürbaren Einfluss zu hinterlassen, bietet diese Rolle die spannende Gelegenheit, Teil eines Unternehmens mit einer klaren Vision für eine bessere Welt zu werden.
Stellenanforderungen
🛠 DEINE HAUPTAUFGABEN:
Meister der Zeitpläne: Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung der Kalender von David und Jan. Du stellst sicher, dass ihre Zeit optimal genutzt wird und ihre Tage reibungslos verlaufen. Strategische Planung von Meetings, Priorisierung von Terminen und das Schaffen von Freiräumen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
Reiseplaner: Du übernimmst die Organisation aller Reisen und erstellst gut durchdachte Reisepläne, die reibungslose und stressfreie Trips ermöglichen. Von der Buchung von Flügen und Hotels bis hin zur detaillierten Planung von Reiserouten sorgst Du dafür, dass jede Reise – ob lokal oder international – wie am Schnürchen läuft.
Büroleiter: Du hältst unser Büro organisiert und effizient. Von der Koordination mit Dienstleistern bis zur Sicherstellung, dass alle Materialien stets vorrätig sind, bist Du das Herz des Arbeitsplatzes und schaffst eine Umgebung, in der Ideen gedeihen und das Team aufblüht.
Vertrauensvolle administrative Unterstützung: Du unterstützt David und Jan bei wichtigen administrativen Aufgaben, von der Organisation von E-Mails und Meetings bis zur Vorbereitung von Dokumenten für die Buchhaltung. Als zentraler Bestandteil des Führungsteams wirst du vertrauliche Informationen verwalten und vorausschauend agieren, um den reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherzustellen.
☯ DU PASST PERFEKT, WENN...
Erfahrung: Du hast mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch (C1-Niveau oder höher) und bist sicher in Englisch in Wort und Schrift.
Organisationsfähigkeiten: Du besitzt starke Multitasking-Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und ausgezeichnete Zeitmanagement-Fähigkeiten.
Professionalität: Diskretion, Zuverlässigkeit und der Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
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Proaktive Haltung: Du bist selbstmotiviert, kannst Bedürfnisse vorausschauend erkennen, Probleme eigenständig lösen und in einem schnelllebigen Startup-Umfeld erfolgreich arbeiten.
💌 WARUM DU JETZT BEWERBEN SOLLTEST
Wir stehen ganz am Anfang. Wir sind noch ganz am Anfang unserer Reise. Alles, was du beiträgst, kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Die klügsten Köpfe glauben an uns. Wir werden von erstklassigen VCs und großartigen Business Angels unterstützt (gerne teilen wir Details, sobald wir miteinander sprechen).
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt! Es beginnt eine neue Ära. Lebensmittel erleben einen massiven Wandel. Lasst uns nachhaltige Lebensmittel so unwiderstehlich machen, dass Millionen von Konsumenten schnell auf Fleisch verzichten!
🦄 EIN WORT ZU DIVERSITÄT, GLEICHBERECHTIGUNG UND INKLUSION
Wir glauben an gleiche Chancen für alle. Wir schätzen Vielfalt in jeder Hinsicht. Das Wichtigste ist, dass wir alle die gleichen Grundwerte teilen und uns mit Eadens Mission identifizieren können. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Alter, Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder Familienstand.
🏯 ARBEITSUMGEBUNG UND KULTUR
Wir stehen kurz davor, etwas Großes aufzubauen – einen sanften Riesen. In zwei bis drei Jahren werden wir ein international verteiltes Team sein, weshalb alles remote funktionieren muss. Zunächst sind wir jedoch fest davon überzeugt, dass unsere Kultur und unser Teamgeist davon profitieren, die meiste Zeit gemeinsam an einem Arbeitsplatz zu verbringen: unserem wunderschönen Büro und unserer Küchen-Laborlandschaft.
LASS UNS LOSLEGEN! BEWERBE DICH JETZT!
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